Integritetspolicy
Vem som ansvarar för uppgifterna
RailMaster AB, 559159-4451, är personuppgiftsansvarig för behandlingen som beskrivs här.
Odengatan 6, 576 31 Sävsjö
0382-57 57 00
info@rmsignal.se
Har du frågor om hur vi hanterar dina uppgifter, hör av dig till adressen ovan.
När du besöker webbplatsen
Vi använder inga besöksmätningsverktyg, ingen annonsspårning och inga kakor för statistik eller marknadsföring.
Webbplatsen sätter en kaka först när någon loggar in i vår personalportal, och då bara för att hålla inloggningen vid liv. Den kakan raderas när sessionen tar slut.
Vår webbserver för driftloggar som kan innehålla IP-adress och tidpunkt. De används för felsökning och säkerhet, inget annat, och gallras löpande.
När du kontaktar oss via formuläret
Kontaktformuläret samlar in namn, e-postadress, telefonnummer och ditt meddelande. Uppgifterna skickas som e-post till oss och sparas inte i webbplatsens databas.
Ändamål: att kunna svara dig.
Laglig grund: berättigat intresse – du har själv tagit kontakt och förväntar dig svar.
Lagringstid: meddelandet ligger kvar i vår e-post i 12 månader och raderas därefter, om det inte lett till ett avtal eller uppdrag, då flyttas det med till projektmappen.
När du söker jobb hos oss
Ansökningsformuläret samlar in namn, e-postadress, telefonnummer, ditt meddelande och de filer du bifogar – vanligen CV och personligt brev.
Ändamål: att hantera din ansökan.
Laglig grund: berättigat intresse i en rekryteringsprocess du själv inlett.
Lagringstid: meddelandet ligger kvar i vår e-post i 12 månader och raderas därefter, om det inte lett till en anställning, då flyttas det med till din personliga personalakt.
Skicka inga känsliga uppgifter i ansökan – exempelvis om hälsa, facklig tillhörighet eller personnummer. Vi behöver dem inte för att bedöma en ansökan.
Uppgifter om vår personal
Webbplatsen har en inloggad personalportal. Där behandlar vi uppgifter om anställda och inhyrd personal:
- namn, användarkonto och behörigheter
- arbetsordrar och projekt en person är planerad på
- egenkontrollprotokoll – vem som fyllt i, när, och vad som mätts
- körjournal – resor i tjänsten, med tid, sträcka och tillhörande arbetsorder
- tidsuppgifter kopplade till arbetsordrar
Ändamål: att planera och dokumentera utfört arbete, uppfylla krav på egenkontroll i järnvägsanläggningar, och kunna redovisa arbetad tid och körda sträckor.
Laglig grund: att fullgöra anställningsavtalet, och rättslig förpliktelse där dokumentationen krävs av beställare eller myndighet.
Lagringstid: så länge anställningen varar, eller så länge dokumentationen måste kunna visas upp för beställare eller myndigheter.
Positionsuppgifter
Egenkontrollen innehåller en kartfunktion. Den kan visa var du befinner dig medan du använder kartan, men positionen sparas inte – den ritas bara ut på skärmen.
Anmäler du att ett tekniskt objekt ligger fel på kartan kan du frivilligt skicka med den plats du pekat ut. Då sparas den koordinaten tillsammans med anmälan, för att den som utreder ska veta var objektet egentligen står. Du väljer själv om positionen ska med, och anmälan går att skicka utan den.
Körjournalen registrerar resor och position på vägfordon för att uppfylla lagkravet kring elektronisk körjournal.
Vilka som får del av uppgifterna
Vi säljer aldrig personuppgifter, och lämnar dem inte vidare för andras marknadsföring.
| Mottagare | Vad | Varför |
|---|---|---|
| Inleed | allt som lagras på webbplatsen | drift av servern |
| Inleed | formulärmeddelanden | utskick och mottagning av e-post |
| Seven Time | arbetsordrar, tidrapporter, körjournal, utlägg | vårt affärssystem |
| Meta (Facebook) | det vi själva publicerar | inlägg på vår Facebook-sida |
| Beställare och myndigheter | egenkontrollprotokoll | krav på dokumentation i utförda arbeten |
Om Facebook
Vår webbplats kan publicera nyheter och bilder automatiskt till vår Facebook-sida. Det vi publicerar där är sådant vi själva valt att göra offentligt – vi skickar inga uppgifter om webbplatsens besökare till Meta.
Interagerar du med oss på Facebook gäller även Metas egen behandling av dina uppgifter, som vi inte styr över. Se Var uppgifterna finns nedan – Meta behandlar uppgifter i USA.
Facebooks sidstatistik – gemensamt ansvar
När du besöker vår Facebook-sida samlar Meta in statistik om besöket. För den statistiken är vi och Meta Platforms Ireland Limited gemensamt personuppgiftsansvariga enligt artikel 26 i dataskyddsförordningen.
Hur ansvaret är fördelat framgår av Metas Page Insights Controller Addendum. Meta ansvarar för säkerheten i behandlingen, för att informera dig, för dina rättigheter och för att anmäla personuppgiftsincidenter. Vi ansvarar för att ha en egen laglig grund, och för att tala om vilka vi är och hur du når oss – det står högst upp på den här sidan.
Vår lagliga grund: berättigat intresse. Vi vill veta vilka inlägg som når fram, för att kunna informera om vår verksamhet på ett vettigt sätt.
Vill du använda dina rättigheter kring sidstatistiken kan du vända dig till antingen Meta eller oss. Hör du av dig till oss vidarebefordrar vi din begäran till Meta inom sju dagar, eftersom det är Meta som förfogar över uppgifterna. Det väsentliga innehållet i överenskommelsen gör Meta tillgängligt på sin informationssida om sidstatistik.
Var uppgifterna finns
Det vi lagrar i webbplatsen, personalportalen och vårt affärssystem finns inom EU/EES.
Facebook är undantaget. Meta behandlar uppgifter i USA. Det gäller det vi publicerar på vår Facebook-sida och de uppgifter Meta samlar in om dem som besöker eller interagerar med sidan. Överföringen sker med stöd av EU–US Data Privacy Framework, det adekvansbeslut EU-kommissionen fattade i juli 2023 och som Meta är certifierat under.
Vill du inte att dina uppgifter behandlas i USA ska du undvika att kontakta oss via Facebook. Använd telefon eller e-post i stället – de vägarna stannar inom EU/EES.
Dina rättigheter
Du har rätt att:
- få veta vilka uppgifter vi har om dig, och få en kopia
- få felaktiga uppgifter rättade
- få uppgifter raderade, när vi inte längre har skäl att behålla dem
- invända mot behandling som vilar på berättigat intresse
- begära begränsning av behandlingen medan en fråga utreds
- flytta dina uppgifter till någon annan, där det är tekniskt möjligt
Hör av dig till info@rmsignal.se så hjälper vi dig. Vi svarar utan onödigt dröjsmål och senast inom en månad.
Är du inte nöjd med hur vi hanterat saken kan du vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se, som är tillsynsmyndighet i Sverige.
Så begär du att dina uppgifter raderas
Vill du att vi tar bort uppgifter vi har om dig, skicka ett mejl till info@rmsignal.se med rubriken Radering av uppgifter. Skriv vad ärendet gäller – till exempel ett meddelande du skickat via formuläret, en jobbansökan, eller något du lämnat via vår Facebook-sida.
Vi bekräftar att vi tagit emot begäran och svarar senast inom en månad. Uppgifter vi måste behålla enligt lag eller avtal – exempelvis egenkontrollprotokoll som en beställare har rätt att få se – kan vi inte radera, och då talar vi om varför.
Har du interagerat med oss på Facebook kan du också radera det direkt hos Meta, i inställningarna för ditt eget konto. Uppgifter som Meta samlat in om dig råder vi inte över.
Ändringar
Ändrar vi hur vi behandlar personuppgifter uppdaterar vi den här sidan.
Senast uppdaterad: 2026-09-01